2013年民营出展企业发展报告

文/李璐 邱源斌

 


  在国家和各地方有关政策的有力支持下,近年来,我国出口企业参加海外展览,利用参展扩大对外交流的积极性越来越高,无论是在欧美发达国家,还是在发展中国家的展览,都能看到大批中国企业的身影,在众多世界知名的展会上,中国都是海外参展商的第一大展团。大量中国企业远赴海外参展,组织与服务必不可少,传统国有组展机构难以满足快速增长和越来越多样的出展需求,2000年前后,一大批民营出展企业应运而生,参与到中国企业赴海外参展的组织与服务中来,为中国的外贸发展做出了积极的贡献。目前,我国已经形成国营、中外合资、民营三大主体的展览公司格局。

  为了解民营出展企业的现状和发展趋势,推动出展行业的良性发展,本报告通过对民营出展企业调查的第一手资料,力图客观而真实地反映2012年民营出展企业的发展情况,为其在激烈的市场竞争中争取一席之地,继而有序经营,发展壮大。


关于样本构成的说明

  本报告中,民营出展企业特指除国有、集体直接或间接投资的,以个体、私营企业、自然人和私营企业控股或由其运营形式的专门做出境展览组织工作的企业。

  本次调查采取问卷、会谈和上门面访的形式展开。对注册地在北京的规模以上的民营出展企业进行随机抽样,调查样本包括北京东方鹿鸣国际展览有限公司、北京东方益达国际展览有限责任公司、北京中商国际展览有限公司、北京领汇国际展览有限公司、北京恒立伟业国际展览有限公司等25家企业,共涉及195个出展项目。北京以外,选取了上海、宁波、厦门的规模以上企业5家,包括:上海逸岚会展服务有限公司、上海环迅展览服务有限公司、上海杜德会展服务有限公司、厦门盈拓商务有限公司和宁波市弘德展览贸易有限公司。


关于调查结果的说明

  本次调查由进出口经理人杂志社完成,调查主要是对所在地为北京的民营出展企业的情况进行分析与说明,调查结果有一定的客观性,但能否代表整个民营出展企业的状况,还有待进一步扩大和跟踪研究。


民营出展企业整体情况

  本次调查面向民营出展企业,抽样调查显示,25家注册地在北京的民营出展样本企业的年总出团人数达到14578人次,单家企业最多组织了2735人,最少的组织了24人,平均每家组织583.1人次;年展出总面积为90654平方米,最多的达到14899平方米,最少的为30平方米,平均每家组团面积为3626平方米;企业的平均员工数为26.7人,最多的员工数是86人,最少的是10人,相当于每人的组团面积为135.8平方米。

  样本企业中,年组团面积在1万平方米以上的企业3家,占被调查企业的12%;组团面积在5001~10000平方米的企业3家,占12%;1001~5000平方米的企业12家,占48%;1000平方面以下企业7家,占28%(见图1)。

 

 

 


  调查样本显示,最早成立的民营展览公司是1997年成立的邦企,至今已有15年的发展历史。2001~2007年形成了一批规模企业,随后不断蓬勃发展,成为民营出展业的重要力量,单就领汇国际展览有限公司一家的年展出总面积就达到14899平方米,而一批新近成立的民营出展企业也迅速成长起来(见图2和图3)。

 

 

 

 



  据不完全统计,北京地区活跃的民营出展企业(2012年组织过境外展览)共计96家,抽样企业占26%,抽样企业中平均每家年组团面积为3626平方米,由此估算仅北京地区民营出展企业年组团规模在34万平方米。


民营出展企业的现实作用和贡献

推动行业发展,是外展业不可或缺的力量

  民营出展企业是我国出国展览行业中一支活跃的力量,也是外资、国营展览公司不可或缺的合作者。在中国企业参与集中的具有影响力的国际展会中,民营出展公司成绩突出。比如科隆五金展,22家抽样调查企业中,有5家企业带团参加这个展览,展出总面积达1262平方米;再比如意大利米兰卫浴展览会,有3家企业在组织,展出面积高达1566平方米;拉斯维加斯美国汽配展有6家企业在做,展出总面积为1417平方米。调查样本只是冰山一角,但是民营出展企业对出展行业的贡献可见一斑。

在各自的行业形成优势

  在国际展览市场,有资料显示,展览会向着更加专业化的方向发展,这就要求出展企业必须实现专业化才能突出个性,扩大规模和品牌。由于拥有灵活的机制,敏锐的市场反应,民营出展在一些领域和地区已经形成了自己的优势,在出展上形成了系列,如东方鹿鸣在舞台灯光音响乐器行业具有优势,在这个小领域,每年成团参加的专业展览达到10个,展出总面积达2920平方米。民营出展企业中也出现了许多细分领域的专业公司,这些公司没有撒大网,而是挑选一个行业深耕市场,更大化地满足了市场的需求,在一些大企业触角伸不到的经营缝隙,出现了做阀门、弹簧等行业专业展的公司。

  民营企业的单展贡献度也较高。比如博朗威香港秋季电子展的展出面积就达到1839平方米,恒立伟业的墨尔本澳大利亚全能源展览会的展出面积为1188平方米,联华商汇的圣保罗国际工程机械博览会的展出面积为886平方米。

发展一批一级代理和独家代理项目


  随着民营出展企业的发展壮大,影响力也不断加大,很多民营出展公司在一批国际知名的专业展上,获得了中国独家代理,形成了自身的优势,并积极与其他出展公司开展合作,共同培育市场,比如汽配、五金、轻工等行业。

  领先的民营出展企业不但手握一批独家代理项目,还代理着国外大型展览公司的中国业务,比如恒立伟业国际展览有限公司代理波兰凯尔采展览公司的全部项目,中商国际展览有限公司代理巴西若因维利展览公司的全部项目等。

  除此以外,民营外展公司也在积极探索在国外举办中国主题展览,如恒立伟业国际展览公司2012年9月在波兰凯尔采市成功举办了首届波兰(中国)家电、五金、卫浴展览会。展会得到了当地政府和展览公司的大力支持,凯尔采市长亲历现场,波兰当地报纸也大篇幅报道了该展会,取得了良好的市场反应。

新兴市场活跃

  在抽样企业列举的195个规模以上展会中,有55个项目为金砖国家(俄罗斯、巴西、印度、南非)的展览,占据28%的比例,包括了俄罗斯莫斯科国际建筑建材展览会、巴西圣保罗国际五金建材展览会、莫斯科俄罗斯汽配展等一系列热门展览。

  民营出展企业的基本素质是最具活力和生命力的经济体,对于他们来说,很多是先立足一个或几个主行业,然后在保证主行业的同时,与其他展览公司开发的行业形成互补,同时不断开发和培育新行业和新地区的展览,从而占有先机优势。根据调查反馈,南亚、土耳其等地也成为展览热门地区。也有企业专门做一个地区的展览,比如东盟、非洲……民营出展企业在新兴市场的探索并取得积极成果,为他们的持续发展打开了更加广阔的空间。


民营出展企业存在的问题

数量多,规模小

  民营出展企业虽然在数量上占有绝对优势,但是规模偏小,实力有限。除了少数几家民营出展企业员工数超过100人,年组团面积超过1万平方米以外,大多数民营公司规模的偏小,甚至有的公司只有几个人组成,许多民营出展企业只限于本地区,虽有扩大之势,但是在一些行业大展上的组展规模仍然不敌国营公司。比如厦门市盈拓商务有限公司年出展总面积达到16500平方米,但是大部分都是当地的企业。

人才缺乏,管理落后

  民营公司在管理模式、公司结构、技术手段等市场化运作方面都有很大差距。比如在业务管理方面,许多民营展览公司的员工构成不合理,服务品质无法提高,许多公司处于价值链的最低端,还停留在求生存的阶段,公司项目组从项目经理到其他成员,基本都是销售人员,甚至公司老板也在做销售。

  据调查显示,民营出展公司最需要的提升的方面排名靠前的均是与业务相关的:项目拓展(选择比例20.2%),宣传推广(选择比例21%),渠道扩展(选择比例17.6%),其次是员工培训、团队文化、优化流程等,而且后几项的选择比例不高。可见,民营出展公司多数还停留在做业务阶段,缺乏中长期战略规划。

竞争激烈,生存压力大

  在2008年金融危机之前,外展有几股市场力量,一个是国营单位,一个是外资公司,还有就是民营企业。2010年以后排序发生了新的变化,地方组织迅速成长起来,成为不可忽视的一股力量;另外就是外资展览公司的发展很快,开始大量组织企业参展;还有国营单位,最后才是民营企业。

  目前外展行业竞争明显增加,生存压力很大,早期成立的公司资源更丰富,之后成立的企业,规范程度不高,生存空间变小,现在民营出展企业处于夹缝中求生存的状态。据不完全统计,仅一个拉斯维加斯汽配展的组团单位就高达60多家。

出国展览审批制度门槛高

  长期以来,我国外展业实行严格的审批制度。根据现行的出国经贸展览审批办法,组展单位必须具备一定的条件,比如说工商资质、经营能力、外事管理条件等。目前,民营展览公司、外商投资的一些展览公司还不完全具备这样的条件,根据现行的国家规定,还不在贸促会受理出国办展项目审批的范围之内。如何在现有的国家法律法规框架下,将民营企业展览公司和外资的展览公司纳入到全国经贸展览审批管理制度下,是一个亟待解决的问题。

  《出国展览审批管理办法》在2006年做过一次修订,最大的改变就是取消了出国办展资格。从政策上和理论上来说,展览企业都被放在了同一起跑线上。但实际上,操作起来对民营出展企业来说,门槛仍然太高。据中国贸促会介绍,目前国家将出国举办经济贸易展览会设立为行政许可项目,主要原因之一是国家把组织出国办展作为外事活动来对待,对组展单位的外事审批条件作了一定规定,目前民营出展企业还无法达到申请出国办展项目的条件。

良莠不齐,缺乏沟通机制

  由于缺乏统一的管理和指导,民营展览企业多数各自为战,加之出国展览从业门槛低,其中也不乏良莠不齐,鱼目混珠的企业。

关于民营出展企业发展的建议和设想

加快市场化步伐

  建议加快我国展览业的市场化步伐,为民营企业发展创造更好的市场环境。从政策来讲,国家也在不断开放,但出展开放的步伐和整个市场的发展相比还较为滞后。比如可以成立出展行业组织,国家的管理部门可以列出具体的条件,划出准入门槛,对申请从事出展的企业进行资质认定,使每个企业都有机会能够公平加入;建立出展业的行业标准和诚信体系,通过专门部门统一对出展企业进行管理,公布和监督出展企业的发展等。

规范发展,资源共享

  民营企业自身要从各自分隔的状态走出来,形成交流的平台和合作的机制。通过加强企业之间的有效沟通与诚信合作,开展项目,为出展企业提供更多的市场资讯、更有效的展览选择、更便利的展览服务,加强与主管机构的联系,有效促进出展行业的健康发展。

完善促进展览业发展的配套政策

  民营出展企业的发展,满足了不断增长的市场需求,为我国的外贸发展做出了杰出贡献。但民营出展企业先天资源不足,又往往缺乏业务和管理经验,在激烈的市场竞争中,应不断加强培训和业务管理,加强企业自律。在国外,坚持一切以国家为重,维护中国企业的总体利益,在国内要以展览业的大局为重,维护行业良性健康发展。为了促进出展业健康、快速发展,希望我国政府尽快研究制定民营出展企业管理办法,加快发展,构建中国会展业的新格局。

协同合作规避恶性竞争

  诚然,市场化程度高也意味着这个市场竞争十分激烈。数量庞大的民营会展企业发展良莠不齐,在部分民营会展企业已迅速成长的同时,还有一部分企业在激烈的竞争中面临生存危机,甚至有部分企业落入恶性竞争的漩涡。

  民营企业可以强强联合,形成“1+1>2”的效果。强强联合包括合资、与其他企业协同合作等,有条件的展览公司可以通过兼并、收购、相互参股、结成战略联盟等方法壮大实力。

 

(本文收录在CCPIT《中国展览年鉴2012》)


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